Équipement et fournitures
Étape 7
Outre les logiciels et le matériel décrits à l’étape 6, d’autres types d’équipements et de fournitures doivent être achetés avant le lancement du système SMSS. Cette section en fournit une liste indicative.
Exemples d’équipements et de fournitures achetés pour le projet COMSA/SIS-COVE
La liste détaillée des équipements et fournitures nécessaires ne doit pas être négligée au cours du processus, en particulier lorsque le système est développé dans le cadre d’une infrastructure existante et qu’aucun personnel dédié n’est affecté aux achats. Les besoins en équipements et fournitures doivent être soigneusement documentés à tous les niveaux (communautaire, provincial et central), de la communauté au niveau central, puis achetés et attribués avant le début de la collecte effective des données. En outre, il faut veiller à ce que certains équipements soient couverts par une garantie (par exemple, les ordinateurs) et à ce que des pièces de rechange supplémentaires soient disponibles (par exemple, les téléphones portables).
Selon les processus administratifs, l’approvisionnement peut prendre beaucoup de temps, ce qui nécessite une planification précoce. Nous fournissons ci-dessous une liste indicative. Cependant, chaque pays et chaque contexte doivent examiner la pertinence et la nécessité de chaque élément répertorié. Par exemple, si les motos et les vélos peuvent être envisageables dans certains endroits, ils peuvent ne pas être pratiques dans d’autres.
Exemple d’équipements et de fournitures achetés pour COMSA/SIS-COVE
Véhicules
Le transport est un défi majeur pour la mise en œuvre d’un SMSS, en raison de la grande dispersion des clusters, dont certains seront situés dans des zones rurales reculées. Les collecteurs de données VASA au niveau provincial ou régional doivent être en mesure de se déplacer pour collecter les données. Un ou deux véhicules par région et/ou province seront nécessaires, en fonction de la taille de la zone. Les types de voitures ou de motos choisis dépendront de la géographie et des infrastructures de transport spécifiques. Les coûts de carburant et d’entretien peuvent représenter un poste budgétaire important, et les problèmes de réparation et d’entretien peuvent entraîner des retards dans la collecte des données. Dans certaines régions, il peut être utile de fournir des vélos aux collecteurs de données communautaires.
Autres types d’équipement
Fournir aux collecteurs de données VASA et communautaires des chemises et des casquettes portant le logo du projet améliorera leur crédibilité au sein de la communauté. Les autres fournitures nécessaires comprennent des sacs à dos, des imperméables, des bottes, du papier et des stylos.
Figure 1 : Quelques-uns des équipements et fournitures utilisés dans le cadre du projet COMSA/SIS-COVE
Table 1 : Équipements et fournitures COMSA/SIS-COVE classés par niveau de projet
| | Communautaire | Provincial/régional | Central/national |—|—|—|—| | Batteries externes | | x| | | Crédit de communication | | x| x | | Enregistreurs audio pour la recherche formative | | | x| | Sacs à dos (ou chemises en plastique) | x | x| | | Vélos | x | | | | Ordinateurs (portables) équipés de logiciels Microsoft | | x| x | | Formulaires papier (pour la transmission des données dans les zones sans couverture réseau ou avec une couverture défectueuse | x | | | | Autocollants (ou cartes) d’identification des ménages | x | | | | Liste imprimée des ménages de la communauté avec identifiants | x | | | | Modem et forfait Internet | | x|x | | Blocs-notes | x | | | | Bureaux et chaises | | x| | | Location de bureaux | | x| x| | Stylos et crayons | x | x| | | Imprimantes, cartouches d’encre, ramettes de papier | | x| | | Frais de publication | | | x | | Logiciels : statistiques (STATA, R), collecte de données (ODK), Microsoft, logiciels de cartographie | |x | x| | Matériel de premiers secours | | x| | | Chargeurs solaires pour téléphones | x | | | | Smartphones avec fonction GPS + étui | x | x | x | | T-shirts, casquettes, bottes | x | x| | | Tablettes + housses pour la collecte de données et la supervision VASA | | x|x | | Véhicules 4x4 et accessoires (dispositifs de suivi, assurance, budget carburant et entretien) – 1 à 2 véhicules par province/région | | x| x |
### Matériel informatique :
- Serveurs
- Logiciels
Du matériel qui pourrait être fourni à titre de contribution par des institutions locales
- Véhicules
- Bureaux
- Imprimantes
- Internet
- Serveurs